Tietosuojaseloste

Yleistä                  

Tämä rekisteriseloste on laadittu EU:n tietosuojadirektiivin (EU) 2016/680 mukaan. Rekisteriä ylläpitää Finnish Wellbeing (y-tunnus 3191165-9) ja rekisterin nimi on Finnish Wellbeing:n asiakasrekisteri.

Rekisterin tarkoituksena on asiakassuhteen ylläpito ja maksamisen sujuvoittaminen Finnish Wellbeingin käyttämän Visma Pay verkkomaksupalvelun kautta. Muita käyttötarkoituksia ovat tilausten ja toimitusten käsittely, toiminnan kehittäminen, analytiikka ja tilastointi, henkilökohtaisemman kohdennetun sisällön ja markkinoinnin tuottaminen sekä väärinkäytösten ehkäiseminen.  Tietojen käsittely ei perustu oikeutettuun etuun.

Jos sinulle tulee jotain kysyttävää tietosuojasta tai rekisteriselosteestamme voit ottaa yhteyttä Finnish Wellbeingiin sähköpostilla: [email protected]

Rekisterin  tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

  • yhteystiedot (etu- ja sukunimi, puhelinnumero ja työsähköpostiosoite) sekä mahdolliset suoramarkkinoinnin kieltävät tiedot
  • henkilön asema organisaatiossa ja ko. organisaation nimi ja osoite sekä muut yhteystiedot
  • tilaisuuksiin rekisteröityminen ja osallistuminen, tieto uutiskirjeiden tilauksista ja muista markkinointipreferensseistä
  • evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla kerättyä profilointitietoa

Rekisteröityessäsi Myyjäksi pyydämme sinulta lisäksi yrityksen nimen, Y-tunnuksen ja yhteyshenkilön puhelinnumeron.

Käyttäessäsi palvelua järjestelmämme tallentaa joitakin toimintojasi tietokantaan. Asiakkailta tallennamme järjestelmään tilaukset ja tilaushistorian

Kauppiailta tallennamme kaupan  ylläpitämiseen liittyvät asiat, kuten tuotelisäykset, tilaushallinta sekä kommunikointi Finnish Wellbeingin ja asiakkaiden kanssa. Käyttäjien tietoja säilytetään toistaiseksi tai kunnes rekisteröity haluaa muokata tietojaan tai poistaa tietonsa.

Tietolähteet

Asiakasta koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti:

asiakkaalta itseltään puhelimitse, internetin kautta, sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla,

evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla.

Tietosuoja

Tietoja kerätään tilauksen tekeviltä ja rekisteröityneiltä käyttäjiltä. Tietoja luovutetaan ainoastaan rekisterinpitäjälle ja henkilötietojen käsittelijöille eli palvelun kauppiaille.

Tiedot löytyvät sähköpostitse toimitetuissa tilausvahvistuksissa asiakkaalle ja Myyjille sekä Finnish Wellbeing-palvelussa rekisteröityneille asiakkaille ja Myyjille.

Tietoja ei luovuteta Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisteröidyn oikeudet

Tarkastus- ja oikaisuoikeus

Rekisteröitynyt asiakas ja kauppias voi selata ja muokata käyttäjätilinsä tietoja, sekä poistaa tilinsä.

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina. Toimintamallin ohjeen saat osoitteesta [email protected]

Kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten.

Kielto- ja oikaisuasioissa rekisteröity voi olla yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen [email protected]

Evästeiden käyttö

Finnish Wellbeingissa käytetään evästeitä (eng. cookie), joilla parannetaan palvelun laatua. Evästeiden käyttö sivustolla on suojattu, eikä niitä käytetä käyttäjien profilointiin. Sivujen selaaminen ilman evästeitä saattaa palvelun toimintaan siten, että joitain toimintoja ei voida käyttää. Finnish Wellbeing käyttää ensimmäisen osapuolen evästeitä, joita käytetään muun muassa kirjautumiseen ja ostoskoritoimintoon. Lisäksi Finnish Wellbeing käyttää kolmannen osapuolen evästeitä, joita on muun muassa Google Analytics. Lue lisää Google Analyticsin tietojen käsittelystä. https://policies.google.com/privacy/partners?hl=fi

Palveluiden kehityksen ja lainsäädännön muutosten johdosta voimme muuttaa tietosuojaselostetta. Merkittävistä muutoksista tietosuojaselosteeseen ilmoitetaan asiakkaille ehtojen päivityksen yhteydessä